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UBM Japan

個人情報保護方針

UBMジャパン株式会社(以下、当社といいます)は本ウェブサイトおよび当社が主催する展示会やセミナーや媒体が運営するウェブサイトをご利用の際(以下、当社サイトといいます)や、当社が主催する展示会やセミナーへご出展・ご来場の際、および、当社のその他のサービスをご利用の際に個人情報をご提供いただく場合がございます。
当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報のご提供をお願いする場合

当社では以下の場合に個人情報のご提供をお願いする場合があります。

当社展示会の出展・来場に関する各種資料の請求

当社展示会の出展・来場に関する各種お申込み

来場登録

出展社への問い合わせ

当社主催展示会のイベントへのご参加

当社セミナーやツアーに関するお問い合わせやお申込み

セミナー講師依頼

当社発行の媒体に関する各種お問い合わせやお申込み

メール配信サービスご利用のご登録

当社展示会および発行媒体に関連する取材依頼

その他(上記以外の用途でお客様の個人情報をお尋ねする場合やご入力していただく場合には、その目的および内容を明確にご案内し、ご同意をいただいた場合)

2.ご提供いただく個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又はお客様の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

① 当社展示会、セミナー、媒体およびその他の当社サービスの運営、維持、管理

② 当社サイトやメール・お電話からのお問い合わせやお申込みに対するサービスの提供および紹介

③ お客様にご出展・ご来場いただいた展示会に関連する当社展示会へのご出展やご来場のご案内

④ 御返金や講師料のお支払い等の場合にお振込みの為に金融機関へ依頼する場合

⑤ その他、事情によりお客様へご連絡する必要がある場合

3.個人情報の確認・訂正・削除

当社や当社サイトにおいてお客様にご提供いただいた個人を特定する情報の確認・訂正・削除などにつきましては、お客様ご本人によって、当社の各展示会事務局・各媒体お問い合わせ窓口まで直接お申し出いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

4.個人情報の第三者への提供等

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

利用目的に第三者への提供を含むこと

第三者に提供されるデータの項目

第三者への提供の手段または方法

お客様の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめお客様に通知し、またはお客様が容易に知り得る状態に置いているとき

5.個人情報の利用目的の変更等

当社は、前項で特定した利用目的は、予めお客様の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

6.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

また、当社は当社サイト自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

7.クッキー(Cookies)の使用について

当社サイトのページには、お客様が再度当社サイトにアクセスされたときに一層便利に利用していただける、「クッキー」と呼ばれる技術を使用している場合があります。

「クッキー」とは、ウェブサーバがお客様のコンピュータを認識する業界標準の技術です。この技術は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良することを目的に使用させていただいております。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しないかぎりお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用になれなくなることがあります。

8.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

9.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10.個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報保護に関してのご質問の際は、下記までお問い合わせください。

information-center-jp@ubm.com

※当社サイトには、外部のサイトへのリンクを含むことがあります。
外部リンク先のサイトのサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。

UBMジャパン株式会社
2018年10月10日

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